Họp PAC ngày 13-09-2009

Như đã thông báo trong thời gian qua, ngày 13/9/2009 đã diễn ra buổi họp đầu năm của CLB Thiên văn Bách khoa - PAC. Đây là buổi họp có tính chất rất quan trọng đối với CLB, tổng kết lại những hoạt động đã diễn ra trong suốt 1 năm vừa qua, đề ra phương hướng cho năm tới và bầu cử lại BCN Câu lạc bộ.

Đúng 7h30, tất cả các thành viên đã có mặt tại cổng trường Đại học Bách khoa và bắt đầu di chuyển vào phòng họp ( phòng H101 )

Phó chủ nhiệm Trần Hoàng Tuấn Anh đọc bản báo cáo về những thành tựu đã đạt được và những khó khăn còn tồn đọng trong 1 năm vừa qua.

Về cơ bản, nhiệm kì 2008 - 2009 vừa qua là một năm khá thành công đối với PAC khi mà có nhiều hoạt động tổ chức đã thành công mĩ mãn, được nhiều người ủng hộ.

Về phần diễn đàn : thu hút được nhiều thành viên tích cực tham gia, số lượng người truy cập vào trang tin và diễn đàn liên tục tăng, bảng xếp hạng alexa của thienvanbachkhoa.org đã giảm từ 2000 000 xuống còn 1100 000, đây là một con số khá ấn tượng cho một trang wed mới thành lập. 

 

Trên diễn đàn cũng tổ chức nhiều hoạt động thường xuyên, nổi trội có thể kể đến là sự thành công của cuộc thi TopSpammer đã thu hút khá nhiều thành viên tích cực gắn bó với diễn đàn, bên cạnh đó các bài viết cũng ngày càng chất lượng hơn. 

Một chuyên mục mới rất thu hút được nhiều người quan tâm đó là Radio thiên văn đã ra được 5 số, đây là một sáng tạo được đánh giá rất cao của PAC trong việc phổ biến kiến thức thiên văn ra cộng đồng, từ đó số lượng người xem liên tục tăng. Do một số khó khăn nảy sinh nên Radio thiên văn đã tạm dừng những chắc chắn sẽ trở lại trong một khoảng thời gian không xa sắp tới.

 

Về hoạt động offline : Rất nhiều hoạt động đã được tổ chức, lớp học thiên văn một hoạt động cực kì bổ ích, nhưng do còn thiếu kinh nghiệm nên chưa thành công như mong muốn. Chào mừng tuần lễ thiên văn vũ trụ quốc tế với một loạt các hoạt động như : thả đèn trời và đêm gala thiên văn Starynight được nhiều người hưởng ứng. 

Rồi một loạt các hoạt động khác như : chế tạo và trình diễn bắn tên lửa nước, ngắm trăng cùng CLB Thiên văn Bách khoa nhân dịp Festival hội trại đại học Đà Nẵng, tổ chức thành công chương trình ngắm nhật thực 22/7/2009, .... và một số hoạt động từ thiện khác.

Một số khó khăn tồn tại đó là : các thành viên nòng cốt của CLB đều đã năm học cuối nên khó khăn trong việc sinh hoạt, hoạt động. Các hoạt động offline trong thời gian qua chịu ảnh hưởng nhiều của thời tiết. Và BCN với các thành viên vẫn còn những khoảng cách nhất định. Tình hình thu quỹ CLB trong thời gian dài vừa qua là khá khó khăn.

Trưởng nhóm tổ chức Phan Lan Anh đọc báo cáo quỹ

BCN CLB cũng đã có quyết định khen thưởng đối với những thành viên đã có những đóng góp lớn cho hoạt động PAC trong năm vừa qua, những người được khen thưởng bao gồm :

1. Ngô Lê Trí Thức - Nguyên phó CN PAC

2. Phan Thị Lan Anh - Trưởng nhóm TC

3. Cao Huy Ngọc Thành - Thành viên NTC

Chủ nhiệm Phan Thanh Hiền trao bằng khen cho những người đã có đóng góp lớn cho PAC

Tiếp đó, chủ nhiệm Phan Thanh Hiền trình bày phương hướng hoạt động trong năm tới.

Các vấn đề được đưa ra thảo luận đó là : 

- Hoạt động và cơ cấu theo hướng các dự án.

- Thay đổi bố cục diễn đàn.

- Đăng kí thành viên và đóng hội phí.

- Cơ cấu quản lý.

- Các hoạt động sắp tới:

+ Quảng bá CLB

+ Tham gia chương trình Đón SV mới với svdanang.com.

+ Tổ chức sự kiện nhân WSW2009 và sinh nhật 2 tuổi PAC.

+ Tổ chức đêm giao thừa tại KTX BK

- Các dự án:

+ Dự án mở rộng CLB đến các trường học.

+ Dự án Phổ biến kiến thức thiên văn học.

+ Dự án phổ biến kiến thức chế tạo tên lửa nước.

+ Dự án chế tạo kính thiên văn.

+ Dự án phổ biến kỹ năng quan sát bầu trời.

+ Dự án Radio Thiên văn

+ Dự án Lớp học thiên văn.

Mọi người đã cùng nhau thảo luận rất sôi nổi nhằm tìm ra phương án tối ưu nhất. Các ý kiến được đưa ra đó là : 

- Hoạt động theo dự án:

+ Lập topic trên diễn đàn để mọi người đóng góp ý kiến

+ Duy trì nhóm để hỗ trợ hoạt động theo từng mảng, thu gọn nhóm.

+ Khó khăn nhóm: Tập trung về chuyen môn nên khó tham gia vào các hoạt động khác, vấn đề kinh phí & thiếu nhân lực.

+ Kinh phí: Tìm đối tác quảng cáo trên trang web

+ Cơ cấu: Gộp 3 nhóm Kỹ thuật - quan sát - kiến thức thành 1 nhóm có tên là Nhóm Kỹ Năng

+ Cần 1 người chịu trách nhiệm liên kết các thành viên

+ Tổ chức sự kiên diễn đàn

+ Họp mặt thường xuyên.

+ Diẽn đàn nhiều Mod nhưng không hiệu quả.

+ Chú trọng chất lượng thành viên

+ ...

Cơ cấu BCN

1 Chủ nhiệm, 1 Phó chủ nhiệm, 3 trưởng nhóm, 1 quản lý thành viên & thủ quỹ.

 

Mặc dù có nhiều khó khăn vướng mắc nẩy sinh nhưng cuối cùng, tất cả đều đã thống nhất, và kết quả cuộc thảo luận: 

Phương án hoạt động: Rút gọn, sát nhập các nhóm lại và hoạt động song song với các dự án. Các nhóm sẽ là: Tin tức, Tổ chức, Kỹ Năng.

Thu quỹ: Theo từng ký 6 tháng, mỗi lần thu 20.000VNĐ/ 1 người.

Thành viên mới đăng kí sẽ nộp 20.000VNĐ và ảnh 3x4 để làm thẻ thành viên.

Và kết quả bầu cử BCN mới : 

+ Chủ nhiệm: Phan Thanh Hiền

+ Phó Chủ nhiệm: Phạm Quý Nhân

+ Trưởng nhóm tin tức: Trần Bá Hoàng Long

+ Trưởng nhóm Tổ chức: Trần Thị Bích Hà

+ Trưởng nhóm Kỹ năng: Phan Minh Tuấn

+ Quản lý thành viên & thu quỹ: Phan Thị Lan Anh

Chân dung các thành viên BCN mới

Buổi họp kết thúc lúc 11h. Hi vọng rằng với cơ cấu mới, phương hướng hoạt động mới, PAC sẽ đạt được nhiều thành công trong năm nay, thực hiện được mong muốn của CLB đó là phổ biến kiến thức thiên văn ra cộng đồng và tạo được một sân chơi bổ ích cho các bạn trẻ. Chúc cho PAC luôn phát triển, mọi hoạt động của CLB các bạn có thể theo dõi tại trang wed : http://thienvanbachkhoa.org

Thực hiện : Nhóm PAC News